Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Personal & Organisation
Geldern-Walbeck
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft. Sie unterstützen unsere Personalprozesse, koordinieren organisatorische Abläufe und kümmern sich um kaufmännische Themen. Dabei arbeiten Sie eng mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern zusammen und bringen sich aktiv bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse ein. Dabei arbeiten Sie in einem kleinen Verwaltungsteam und in enger Abstimmung mit der kaufmännischen Leitung.
Mit über 120 Fachkräften an neun Standorten versorgen wir unsere Kund:innen zuverlässig mit genau den Produkten, die sie für ihren Erfolg brauchen. Unser Hauptsitz liegt in Geldern am Niederrhein.
Wir beliefern alle Sparten des Gartenbaus und sehen uns als Wegbereiter für effizientes, nachhaltiges Arbeiten und Wachstum. Unsere Mitarbeitenden sind unser größtes Kapital. Ihr Know-how, ihre Leidenschaft und ihr Engagement treiben uns an. Gemeinsam wollen wir als LIMERA weiter wachsen – sei dabei!
Unser Angebot für Sie:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten und Eigenverantwortung
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen der grünen Branche
- Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
- Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
- Leistungsgerechte Vergütung inklusive 30 Tagen Urlaub, ergänzt durch vermögenswirksame Leistungen und zahlreiche Mitarbeitervorteile wie Rabatte, Fahrrad‑Leasing und eine monatlich mit 25 € aufgeladene Kreditkarte
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt
Ihre Aufgaben:
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Betreuung kaufmännischer und organisatorischer Abläufe im Tagesgeschäft
Unterstützung in der Personalverwaltung, z. B. bei Eintritten, Austritten, Zeiterfassung, Urlaub und Krankmeldungen
Prüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungen, Mahnungen und kaufmännischen Vorgängen
Unterstützung der Buchhaltung bei administrativen und vorbereitenden Tätigkeiten
Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte, Dienstleister und externe Partner
Unterstützung bei Fuhrpark-, Versicherungs- und Vertragsangelegenheiten
Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Dokumentationen
Mitwirkung an der Verbesserung und Digitalisierung interner Prozesse
Organisatorische Vorbereitung interner Veranstaltungen und Gremiensitzungen inkl. Raumvorbereitung, Bewirtung und Koordination von Dienstleistern
Ihr Profil:
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Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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Idealerweise 2–3 Jahre Berufserfahrung in kaufmännischer Verwaltung, Personal, Organisation oder Office Management
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Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
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Organisationstalent sowie die Fähigkeit, verschiedene Themen gleichzeitig zu koordinieren
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Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Diskretion
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Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
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Erfahrung mit ERP-Software (idealerweise SAP) von Vorteil
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Eigeninitiative und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten
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Organisationsgeschick und ein freundliches, repräsentatives Auftreten im Umgang mit Gästen, Gesellschaftern und Geschäftspartnern
Sind Sie interessiert?
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